Welke printer kan A3 printen? De complete gids voor A3-printers op kantoor
A3 printen kan met drie types toestellen:
- een A3-multifunctional (printen, scannen, kopiëren en eventueel faxen)
- een A3 single function printer
- en een grootformaat printer die A3 en groter aankan.
Een standaard A4-printer kan géén A3 printen, ook niet met een omweg. Het formaat zit vast in de mechaniek van de papierlade en de printengine.
In een kantooromgeving is de A3-multifunctional in de praktijk bijna altijd de juiste keuze. U kan printen, scannen, kopiëren en dubbelzijdig afdrukken met één toestel, waardoor het de centrale documenthub van uw kantoor wordt.
Heeft u structureel groter formaat dan A3 nodig, dan zit u bij grootformaat. Daarover leest u meer in onze blog wat is de beste large format printer.
Wat is A3 precies, en wanneer heeft u het nodig?
A3 meet 297 x 420 mm en is exact twee keer A4. Veel professionele toestellen gaan een stap verder en verwerken ook SRA3 (320 x 450 mm), het formaat dat drukkers gebruiken om A3 met afloop te printen en daarna af te snijden.
Op kantoortoestellen loopt SRA3 doorgaans via de multifunctionele bypasslade en niet via de gewone papierladen.
A3 loont zodra u regelmatig documenten afdrukt waar A4 te klein voor is:
- tabellen en spreadsheets die op A4 onleesbaar worden
- brochures en flyers, geplooid tot A4
- rapporten en presentaties met grafieken
- marketingmateriaal en posters
- bouw- en architectuurplannen op schaal
- technische tekeningen en schema's
Print u dit soort documenten nu buitenshuis?
Dan is de rekening snel gemaakt. Een kantoor dat maandelijks enkele honderden A3-pagina's uitbesteedt, haalt de meerkost van een A3-toestel er doorgaans uit, nog voor u de gewonnen doorlooptijd meerekent.
A3 in kleur of zwart-wit?
Printen in A3 is duurder, maar meestal ook mooier. De meeste mensen nemen als beslisregel: kies voor kleur wanneer uw prints naar buiten gaan, en zwart-wit wanneer ze binnen blijven.
Een A3-kleurenprinter is de juiste keuze als u offertes professioneel wilt presenteren, brochures en flyers afdrukt, grafieken en rapporten in kleur gebruikt of marketingmateriaal produceert. Toestellen uit de Canon imageFORCE-reeks halen tot 4800 x 2400 dpi zonder aan snelheid in te boeten.
Een A3 zwart-wit printer is voordeliger voor contracten, administratieve dossiers en interne documenten. U krijgt lagere kosten en hoge snelheid per pagina.
In de praktijk kiezen de meeste kmo's een A3-kleurenmultifunctional centraal, eventueel aangevuld met compacte A4-toestellen op individuele bureaus.
Welke A3-printer past bij uw bedrijf?
De juiste A3-printer volgt uit uw maandvolume, niet uit de prijs. Als Canon Business Center by Copytec stemmen wij het toestel af op wat u effectief print.
Naast volume bepalen ook deze vragen de keuze: hoeveel gebruikers delen het toestel, welke scanfuncties heeft u nodig, en wilt u documenten digitaliseren en doorsturen naar uw documentbeheersysteem?
Professioneel advies voorkomt de twee klassieke fouten: een toestel dat te klein is en dus voortdurend stilstaat, of een toestel dat te groot is en waarvoor u maandelijks capaciteit betaalt die u niet gebruikt.
Een A3-printer kopen?
Kijk verder dan de aankoopprijs. Een goedkoop toestel met dure toner en frequente interventies kost u over vijf jaar meer dan een professioneel systeem met passend servicecontract.
Bij Copytec heeft u de mogelijkheid om te kiezen voor een vaste maandelijkse kost op basis van uw geschat printvolume.
Daarin zitten toner, onderhoud, herstellingen, alle onderdelen (papier en nietjes uitgezonderd) en de verplaatsingskosten van onze techniekers. Geen verborgen kosten, dus u weet precies waar u financieel aan toe bent.
Dat levert concreet op:
- geen onverwachte herstellingskosten
- snelle technische ondersteuning, waar mogelijk meteen op afstand
- maximale beschikbaarheid van uw toestel
- originele onderdelen en preventief onderhoud
- voorspelbare maandelijkse kosten
De specialisten van Copytec bepalen samen met u welke A3-printer past bij uw printvolume, uw werkwijze en uw budget. Neem contact op voor een analyse van uw printgedrag en een vrijblijvende offerte op maat van uw organisatie.
