Wat is de beste printer voor op kantoor?
Wanneer je op zoek bent naar de beste printer voor op kantoor, ontdek je al snel dat er heel wat meer bij komt kijken dan enkelprijs of merk. Een printer is nog steeds een essentieel onderdeel van het dagelijkse werkproces of het nu gaat om offertes, contracten, rapporten of marketingmateriaal.
Maar welke printer past nu écht bij jouw kantooromgeving?
De beste kantoorprinter is er één die betrouwbaar, efficiënt en kosteneffectief werkt binnen jouw specifieke werkomgeving. Dat betekent dat de ideale printer voor een klein kantoor niet dezelfde is als voor een groot bedrijf met meerdere afdelingen.
Bij Canon Business Centers by Copytec helpen we ondernemingen dagelijks bij het vinden van de printeroplossing die het best aansluit bij hun printvolume, gebruik en toekomstplannen.
Wat is de beste professionele printer?
De beste professionele printer is niet per se de duurste of de snelste, maar de printer die het best aansluit bij de behoeften van jouw organisatie. Professionele printers, zoals de Canon imageFORCE of imagePRESS serie combineren hoge snelheid, duurzame kwaliteit en geavanceerde beveiliging.
Wil je grote hoeveelheden documenten printen, scannen en kopiëren zonder storingen of kwaliteitsverlies? Dan kies je best voor een multifunctionele printer met hoge papiercapaciteit en printsnelheid. Werk je daarentegen vooral met visuele materialen of marketingafdrukken in kleur, dan is een professionele kleurenprinter met hoge resolutie een must.
Onze experts bij Copytec analyseren samen met jou:
- Hoeveel je print (volume per maand)
- Wat je print (tekst, grafieken, afbeeldingen, presentaties)
- Wie de printer gebruikt (individueel of gedeeld)
- Of je extra functies nodig hebt (scannen, digitaal archiveren, beveiligd printen)
- En welke total cost of ownership (TCO) het voordeligst is op lange termijn
Zo vind je de printer die perfect bij jouw organisatie past vandaag én morgen.
1. Hoeveel printen jullie?
Een printer kiezen begint met inzicht in je printvolume. Print je dagelijks tientallen documenten of slechts af en toe?
- Voor lage volumes is een compacte (multifunctionele) printer vaak voldoende.
- Voor hoge volumes kies je beter een Canon laserprinter of multifunctioneel toestel dat duizenden pagina’s per maand aankan.
Bekijk eventueel je vorige printstatistieken of vraag deze op bij je IT-afdeling. Zo maak je een gefundeerde keuze en voorkom je onnodige kosten.
2. Wat printen jullie?
Het type document bepaalt mee de printerkeuze:
- Voor zwart-witteksten is een monochrome laserprinter de meest efficiënte keuze.
- Voor grafieken, klantpresentaties en marketingmateriaal is een kleurenprinter met hoge resolutie essentieel.
Denk ook aan papierformaten (A4, A3), dubbelzijdig printen en speciale papiersoorten. Canon biedt modulaire toestellen die eenvoudig aangepast kunnen worden aan specifieke printbehoeften.
3. Is multifunctioneel printen belangrijk?
Steeds meer bedrijven kiezen voor multifunctionele printers (MFP’s) die printen, scannen, kopiëren én documenten digitaal kunnen archiveren.
Met zo’n toestel automatiseer je workflows, bespaar je ruimte en verhoog je de productiviteit.
Bij Canon Business Centers by Copytec configureren we deze multifunctionele printers volledig op maat van je processen inclusief cloudconnectie, beveiligde login en automatische documentverwerking.
4. Hoeveel mensen gebruiken de printer?
Wordt de printer gedeeld door meerdere medewerkers of teams? Dan zijn snelheid, capaciteit en gebruiksbeheer cruciale factoren.
Canon-printers bieden onder meer:
- Snelle afdruktijden
- Grote papierlades
- Gebruikersbeheer via badges of pincodes
- Beveiligde printfuncties voor vertrouwelijke documenten
Zo blijft de printer betrouwbaar, ook in een drukke kantooromgeving.
5. Wat zijn de totale kosten (TCO)?
De aankoopprijs is slechts één deel van het verhaal. Denk ook aan:
- Verbruik van toners of cartridges
- Onderhoud en service
- Energieverbruik
- Recycling en duurzaamheid
Bij Canon Business Centers by Copytec helpen we bedrijveninzicht te krijgen in de Total Cost of Ownership, zodat je altijd de meest kostenefficiënte oplossing kiest.
Kies een printer die met je bedrijf meegroeit
De beste printer is er één die niet alleen vandaag voldoet,maar ook morgen.
Verwacht je groei of digitalisering binnen je bedrijf? Kies dan voor een flexibele, schaalbare printeroplossing van Canon. Dankzij de modulaire opbouw kan je later eenvoudig uitbreiden met extra papierlades, beveiligingsmodules of finishingopties.
Professioneel advies van Canon Business Centers by Copytec
Een zakelijke printer kopen doe je niet zomaar. Onze specialisten bij Canon Business Centers by Copytec helpen je graag bij het maken van de juiste keuze.
Of je nu een zelfstandige bent of een groot bedrijf runt: wij zorgen voor een betrouwbare, duurzame en efficiënte printeroplossing die perfect past bij jouworganisatie.
👉 Neem vrijblijvend contact op voor professioneel advies of een demo.
