Wat is de beste printer voor op kantoor?
Wat is de beste printer voor een bedrijf of kantoor?
De beste printer voor een bedrijf is de printer die aansluit bij uw maandelijkse printvolume, het type documenten dat u produceert en het aantal medewerkers dat het toestel deelt. Voor de meeste kantoren is dat een multifunctionele laserprinter (MFP) die print, scant, kopieert en eventueel ook kan faxen. De aankoopprijs is daarbij zelden doorslaggevend: de total cost of ownership bepaalt wat u werkelijk betaalt.
Bij Canon Business Centers by Copytec begeleiden we dagelijks Belgische ondernemingen bij die keuze, van zelfstandigen met één toestel tot organisaties met een volledig printerpark over meerdere vestigingen. Hieronder leest u hoe u tot de juiste beslissing komt.
Welke printer past bij welk bedrijfsprofiel?
Er bestaat geen enkel model dat voor elk bedrijf het beste is. De juiste keuze hangt af van vier variabelen: printvolume per maand, kleur- of zwart-witgebruik, het aantal gebruikers en de functies die u naast printen nodig hebt. Een advocatenkantoor dat vooral zwart-witdossiers print, heeft een fundamenteel ander toestel nodig dan een marketingbureau dat presentaties in kleur produceert.
Wat is de beste professionele allround printer?
De beste professionele allround printer is een multifunctioneel A3-toestel dat printen, scannen, kopiëren en digitaal archiveren in één apparaat combineert, met voldoende papiercapaciteit om een volledige werkdag zonder bijvullen door te komen. In ons aanbod vindt u die toestellen in de niuewe imageFORCE-serie
Een allround toestel is de juiste keuze wanneer:
- uw printwerk wisselt tussen zwart-wit en kleur
- u zowel A4 als A3 nodig hebt, bijvoorbeeld voor plannen, tabellen of presentaties. Gaat het om formaten boven A3, dan komt u uit bij onze grootformaat printers
- meerdere afdelingen hetzelfde toestel delen
- u scanning wil integreren met uw documentbeheer of cloudomgeving
Kies pas voor een gespecialiseerd toestel wanneer één toepassing duidelijk domineert. Print u bijna uitsluitend zwart-wit in hoge volumes, dan is een monochrome single function printer zoals de imageFORCE 1643P voordeliger in verbruik. Scant u structureel grote batches, dan levert een aparte documentscanner meer snelheid en nauwkeurigheid dan de scanmodule van een MFP.
Wat is de beste multifunctionele printer?
De beste multifunctionele printer is het toestel waarvan de papiercapaciteit, snelheid en gebruikersbeheer overeenkomen met uw dagelijkse werklast. Een MFP vervangt printer, scanner en kopieermachine door één apparaat, wat ruimte en beheerskosten bespaart en workflows automatiseert. Een faxmodule is op de meeste actuele toestellen geen standaarduitrusting meer, maar wel beschikbaar als u ze nodig hebt.
Waar u concreet op let bij de vergelijking van multifunctionele printers:
Aanbevolen maandelijks printvolume. Het volume waarvoor de fabrikant het toestel ontworpen heeft. Uw werkelijke volume hoort binnen deze marge te vallen, niet erboven.
Bedrijfscyclus (duty cycle). Het maximum aantal pagina's in één piekmaand. Dit cijfer ligt vaak een veelvoud hoger dan het aanbevolen volume: een toestel met een aanbevolen volume van 7.500 pagina's kan een bedrijfscyclus van 150.000 pagina's hebben. Gebruik de bedrijfscyclus dus nooit als richtlijn voor dagelijks gebruik. Structureel dicht bij dat maximum printen verkort de levensduur van het toestel.
Papiercapaciteit en aantal lades. Meer lades betekent minder manueel wisselen tussen formaten en papiersoorten.
Beveiliging. Secure print, badge- of pincodeauthenticatie en gebruikersrapportage zijn in gedeelde omgevingen geen extra's meer.
Integratie. Scannen naar SharePoint, Google Drive of uw DMS scheelt handmatig werk bij elk document.
Finishing. Nieten, perforeren of boekjes vouwen loont zodra u regelmatig dossiers of offertes bundelt.
Het volledige aanbod vindt u op onze pagina met multifunctionele all-in-one printers.
