Managed Print Services (MPS)
Vier sleutels tot succes met Managed Print Services (MPS)
Veel bedrijven hebben door de jaren heen een wirwar aan printers, kopieerapparaten en contracten opgebouwd. Het resultaat? Te veel toestellen, hoge kosten en weinig overzicht. Managed Print Services (MPS) biedt hiervoor een oplossing.
Met MPS kan je niet alleen besparen, maar ook je processen slimmer en duurzamer maken. Hieronder lees je de vier sleutels die het verschil maken.
1. Optimaliseer je printinfrastructuur
Wist je dat bedrijven vaak 3 tot 6% van hun omzet kwijt zijn aan print- en documentbeheer? En toch weet bijna niemand precies hoeveel printers er staan of wat die écht kosten.
Met MPS krijg je grip op:
- Aantal toestellen en gebruik → minder apparaten, beter ingezet.
- Slimme workflows → scan- en digitale processen in plaats van papier.
- Kostenbeheersing → voorkomen dat dure kleurenprints of externe drukkosten oplopen.
Door alles centraal te beheren, wordt printen goedkoper en efficiënter.
2. Analyseer nu, plan voor later
Een goed plan start met een duidelijke analyse:
- Hoeveel en welke toestellen zijn er?
- Wat zijn de printvolumes?
- Hoe gebruiken medewerkers documenten?
Met deze info kan je beslissen welke apparaten blijven, welke vervangen worden en waar je écht kunt besparen. Zo werk je stap voor stap naar een toekomstgerichte printomgeving.
