Hoe kies je de juiste printer voor jouw KMO?
Hoe kies je de juiste printer voor jouw KMO?
Optimaliseer de productiviteit en efficiëntie van jouw organisatie met de juiste printer. Of je nu een kleine hoeveelheden print of op korte tijd veel wil printen, met de juiste keuze bespaart u kosten, verloopt uw werkproces vlotter en zorgt u voor professionele printresultaten.
In deze blog lijsten we de belangrijkste punten op waar u op moet letten bij de keuze van een office printer.
Wat zijn jouw noden?
Om de juiste keuze te kunnen maken, is het belangrijk jouw behoeften in kaart te brengen:
- Hoeveel pagina’s print je gemiddeld per maan?
- Print je in kleur, of volstaat zwart-wit?
- Wil je naast printen ook kunnen scannen, kopiëren of faxen met hetzelfde machine?
- Waar wil je de printer plaatsen? Op een bureau of vrijstaand?
Zo is voor een klein bureau compactheid een belangrijk aspect, daar waar grotere bedrijven meer aandacht schenken aan snelheid en hoge printniveaus.
Hou ook rekening met de gebruikskosten
Naast de aankoopprijs van het toestel zelf, is het ook belangrijk om de verbruikskosten in kaart te brengen. Wij bieden bij Canon Business Centers by Copytec een onderhoudscontract aan, waarbij we op basis van het verwachte aantal prints per maand een vaste onderhoudskost voorstellen. Dit omvat naast het aantal verwachte prints per maand ook het onderhoud, transport en wisselstukken én ontvangt u automatisch de nodige toners dankzij eMaintenance. Zo garanderen wij een minimal downtime.
Bovendien is het energieverbruik ook een belangrijke kost om rekening mee te houden. De all-in-one printers van Canon hebben algemeen een lage TEC (totale energieconsumptie), waardoor je meteen kosten bespaart.
Multifunctionele all-in-one printer
Met een multifunctionele all-in-one printer kan je ook scannen, kopiëren en faxen. Wat ze een uitstekende keuze maakt voor zakelijk gebruik. Zo bespaar je niet alleen ruimte, maar ook kosten omdat je geen aparte toestellen nodig hebt.
Duurzaamheid
Steeds meer bedrijven hebben ook aandacht voor duurzaamheid. Bij het kiezen van een office printer is het belangrijk rekening te houden met volgende printen:
- Duurzaamheid op vlak van energie: Energiezuinige opties zoals automatische slaapstand
- Duurzaamheid op vlak van papier: Het Canon Black Label Zero papier is klimaatneutraal en ideaal voor zakelijk gebruik. Bovendien kan je door standaard dubbelzijdig te printen kan, veel papier besparen.
- Duurzaamheid op vlak van lifetime: De toestellen van Canon zijn zeer kwalitatief. Zo is het chassis gelast, wat maakt dat het toestel minder gevoelig is aan errors ten gevolge van trillingen.
- Duurzaamheid op vlak van gebruikte materialen: Canon hecht veel belang aan duurzaamheid, reeds van bij het ontwerp. Zo is de Canon imageRUNNER ES-serie gemaakt uit meer dan 90% hergebruikte materialen.
Nood aan grootformaat prints: een large format printer of plotter?
Bent u architect, actief in bouw, grafisch ontwerp of fotospecialist? Dan is een A3/A4 oplossing alleen vaak niet voldoende. Investeren in een plotter of large format printer bij jou op kantoor is dan een slimme zet. Plotters bieden nauwkeurige afdrukken voor CAD/GIS- tekeningen, levendige posters of marketingmateriaal, kwalitatieve foto’s en fine art. Met ons all-in plan, uniek in de wereld van large format betaalt u eveneens enkel de inkt die u werkelijk verbruikt. Lees hier meer over ons all-in plan.
De beste printer voor jouw kantoor
Het kiezen van de beste printer voor een klein kantoor of zakelijk gebruik vereist aandacht voor je specifieke behoeften en budget. Door vooraf goed na te denken over wat je nodig hebt, voorkom je onnodige frustraties en haal je het maximale uit je investering.
Bij Canon Business Centers by Copytec helpen we je graag bij het vinden van de perfecte kantoorprinter of office printer. Of je nu een compacte printer zoekt voor een klein kantoor of een geavanceerde plotter nodig hebt, wij hebben de juiste oplossing voor jouw bedrijf.
Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend advies opmaat!
