Hoe kiest u de juiste printer voor uw KMO?
Hoe kies je de juiste printer voor jouw KMO?
Optimaliseer de productiviteit en efficiëntie van jouw organisatie met de juiste printer. Of je nu een kleine hoeveelheden print of op korte tijd veel wil printen, met de juiste keuze bespaart u kosten, verloopt uw werkproces vlotter en zorgt u voor professionele printresultaten.
In deze blog lijsten we de belangrijkste punten op waar u op moet letten bij de keuze van een office printer.
Wat zijn jouw noden?
Om de juiste keuze te kunnen maken, is het belangrijk jouw behoeften in kaart te brengen:
- Hoeveel pagina’s print je gemiddeld per maan?
- Print je in kleur, of volstaat zwart-wit?
- Wil je naast printen ook kunnen scannen, kopiëren of faxen met hetzelfde machine?
- Waar wil je de printer plaatsen? Op een bureau of vrijstaand?
Zo is voor een klein bureau compactheid een belangrijk aspect, daar waar grotere bedrijven meer aandacht schenken aan snelheid en hoge printniveaus.
Hou ook rekening met de gebruikskosten
Naast de aankoopprijs van het toestel zelf, is het ook belangrijk om de verbruikskosten in kaart te brengen. Wij bieden bij Canon Business Centers by Copytec een onderhoudscontract aan, waarbij we op basis van het verwachte aantal prints per maand een vaste onderhoudskost voorstellen. Dit omvat naast het aantal verwachte prints per maand ook het onderhoud, transport en wisselstukken én ontvangt u automatisch de nodige toners dankzij eMaintenance. Zo garanderen wij een minimal downtime.
Bovendien is het energieverbruik ook een belangrijke kost om rekening mee te houden. De all-in-one printers van Canon hebben algemeen een lage TEC (totale energieconsumptie), waardoor je meteen kosten bespaart.
Multifunctionele all-in-one printer
Met een multifunctionele all-in-one printer kan je ook scannen, kopiëren en faxen. Wat ze een uitstekende keuze maakt voor zakelijk gebruik. Zo bespaar je niet alleen ruimte, maar ook kosten omdat je geen aparte toestellen nodig hebt.
