Print- en scanapparaten verwerken dagelijks vertrouwelijke informatie: contracten, facturen, HR-documenten en klantgegevens. Toch worden ze in veel organisaties nog steeds onvoldoende beveiligd met alle risico’s van dien.

‍

De cijfers liegen er niet om

Uit recent onderzoek blijkt dat 56 % van de organisaties al te maken kreeg met dataverlies door onveilige printprocessen. Nog opvallender: de gemiddelde kost van een print-gerelateerd datalek loopt op tot meer dan €900.000 wanneer je rekening houdt met herstelkosten, productiviteitsverlies en reputatieschade.

‍

Waarom loopt het zo vaak fout?

• Documenten blijven onbeheerd liggen aan het toestel
• Printopdrachten worden onderschept
• Gesloten apparaten bevatten nog data op de harde schijf
• Onbeveiligde scans worden via e-mail verstuurd

Printbeveiliging is dus geen “nice to have” meer, maar een essentieel onderdeel van je informatiebeveiliging.

Waar zitten de grootste risico’s?

1. Onbeheerde afdrukken
Zonder gebruikersauthenticatie kan iedereen documenten afhalen, ook gevoelige informatie.

2. Onbeveiligde scans & e-mail
Scans worden vaak automatisch doorgestuurd zonder encryptie of toegangscontrole.

3. Opslag van gegevens op het apparaat
Printers bewaren tijdelijk of langdurig documenten op interne opslag.

4. Gebrek aan zichtbaarheid
IT-afdelingen hebben vaak geen duidelijk overzicht van wie wat print, scant of kopieert.

Hoe helpt Canon Print & Scan Security?

Canon benadert printbeveiliging als een integraal onderdeel van informatiebeveiliging, niet als een losse functie. Enkele kernoplossingen:

✔ Secure Print & User Authentication
Documenten worden pas afgedrukt na identificatie met pincode, badge of login.

✔ Versleutelde data-overdracht
Gegevens zijn beschermd tijdens verzending én opslag.

✔ Automatisch wissen van data
Na elke taak worden tijdelijke gegevens veilig verwijderd.

✔ Monitoring & rapportage
Volledig inzicht in printgedrag en mogelijke risico’s.

Waarom dit belangrijk is voor GDPR?

De GDPR verplicht organisaties om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om persoonsgegevens te beschermen. Onbeveiligde printomgevingen vormen een duidelijk compliance-risico.

Met Canon Print & Scan Security verklein je niet alleen het risico op datalekken, maar toon je ook aan dat je actief inzet op gegevensbescherming.

‍

Wil je weten hoe veilig jouw printomgeving vandaag is?

‍
Wij helpen je graag met een analyse en advies op maat. Neem contact met ons op voor een afspraak.

‍

Statistics from Quocirca Print Security Landscape 2025

‍