Op zoek naar een professionele printer? Zo kies je slim met Canon Business Centers by Copytec
Een professionele multifunctionele printer dat printen, kopiëren, scannen (en eventueel faxen) combineert is niet zomaar een apparaat, maar een strategische investering. Bij Canon Business Centers by Copytec helpen we je de juiste keuze maken voor jouw organisatie, zodat je met één toestel alle documentenstromen vlot en veilig beheert.
✅ Waarom een professioneel kopieerapparaat?
- Efficiëntie & snelheid: Professionele multifunctionals verwerken grote volumes en meerdere taken tegelijk ideaal voor kantoren met regelmatige print-, scan- en kopieerbehoeften.
- Kostenefficiëntie op lange termijn: Dankzij slimme software, automatische supplies-aanvulling en energiezuinige technologieën verminder je verborgen kosten (toner, onderhoud, stroom, papiergebruik …).
- Betrouwbaarheid en continuïteit: Voor bedrijven is het belangrijk dat printers stabiel werken: geen storingen, consistente printkwaliteit, en snelle respons bij onderhoud.
- Duurzaamheid: Veel Canon-modellen zijn ontworpen met oog voor milieuvriendelijkheid: energiezuinige stand-by, recycleerbare toners en efficiënte papierverbruik-opties.
- Integratie met je IT-omgeving: Of je nu werkt met cloud, gedeelde netwerken of documentbeheer, onze apparaten passen moeiteloos in je bestaande workflow.
🔍 Waar moet je op letten bij de keuze van een professionele printer?
Bij het selecteren van het juiste toestel is het belangrijkom kritisch te kijken naar volgende aspecten:
- Maandelijks afdrukvolume: Druk je af en toe enkel een paar documenten af, of belandt er dagelijks een stapel papier in de printer? Voor hoog volume heb je een robuust, snel toestel nodig, terwijl een compact model volstaat voor occasioneel gebruik.
- Formaat: A4 of A3? Voor standaard documenten volstaat A4, maar wie werkt met plannen, posters of grotere documenten, heeft baat bij A3-mogelijkheden of zelfs grootformaat.
- Netwerk & connectiviteit: In het moderne kantoor is printen via netwerk, cloud of mobiele apparaten standaard. Zorg dat je toestel compatibel is met jouw infrastructuur.
- Beveiliging en vertrouwelijkheid: Documenten bevatten vaak gevoelige informatie. Kies voor toestellen met beveiligde print- en scanfuncties, zoals versleuteling en gebruikersauthenticatie.
- Onderhoud en servicecontract: Zeker voor bedrijfsmatige inzet is een leverancier met betrouwbare service, proactief onderhoud en snelle levering van verbruiksmaterialen een must.
- Compatibiliteit met toekomstige IT-standaarden : Dit aspect wordt steeds belangrijker, zeker in combinatie met veranderingen in besturingssystemen en printprotocollen.
🛡️ Belangrijkaandachtspunt: Windows Protected Print
Met de opkomst van Windows Protected Print (WPP) verandert de manier waarop organisaties printen en dat kan gevolgen hebben voor je printomgeving. WPP schakelt traditionele printerdrivers uit en laat enkel printen via standaardprotocollen (zoals IPP) en een zogenaamde Print Support App toe.
- Dat betekent dat printers die afhangen van klassieke drivers mogelijks niet meer werken zodra WPP in jouw omgeving geactiveerd is.
- Voor organisaties is dit risico reëel printopdrachten kunnen uitvallen, workflows stilvallen, en herstel kost tijd en IT-inspanningen.
- Daarom is het essentieel om bij de keuze van je kopieerapparaat (of bij vervanging) te controleren of het toestel compatibel is met WPP, of gebruik te maken van software die WPP ondersteunt. Bij Canon bieden we bijvoorbeeld integratie met uniFLOW Online, software die compatibel is met WPP en zorgt dat je printinfrastructuur toekomstbestendig blijft.
👉 Het loont dus zeker de moeite om bij aankoop van een kopieerapparaat te informeren of het toestel WPP-proof is, zo vermijd je onverwachte compatibiliteits problemen in de toekomst.
Kom hier nog meer te weten over Windows Protected Print.
📞 Interesse? Vraag een offerte of demo op maat
Bij Canon Business Centers by Copytec begrijpen we dat elke organisatie uniek is. Daarom helpen we je graag persoonlijk bij het kiezen van het apparaat dat past bij jouw printvolume, documentstromen én budget.
Neem vandaag nog contact op voor een offerte op maat of een demo, zodat je zelf kunt ervaren hoe vlot, veilig en efficiënt printen kan gaan binnen jouw onderneming.
